PRIVACY POLICY

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別符号）を指します。

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

1. 本サービスの利用登録、お問い合わせ、お申し込み等の際に、ユーザーが入力する情報（氏名、会社名、部署名、メールアドレス、電話番号等）
2. 本サービスの利用過程において当社が収集するログ情報、クッキー（Cookie）等の情報
3. 提携先（情報提供元、広告配信先などを含みます。）から適法に提供される情報

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービスの提供、運営、保守および管理のため（Googleワークスペースの導入支援、AIシステムの構築・運用サポート等）
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. 本サービスに関する新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 本サービスの改善、新サービスの開発、およびマーケティングデータの調査・分析のため
6. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
7. 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
8. 上記の利用目的に付随する目的

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

当社は、本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められたときは、本人確認を行った上で、法令の規定に基づき遅滞なく対応いたします。

なお、個人情報の開示および利用目的の通知に際しては、1件あたり1,000円（税別）の手数料を申し受ける場合があります。詳細な手続きについては、第9条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社のウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。